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你正在考慮自行創業當老闆嗎?當確定了公司的營運方向,接著就要執行設立公司的申請程序。這些雖然繁瑣,但花點時間搞清楚,對於日後營運過程裡遇到的各種問題,也會降低紛爭。否則就會像前一陣子朋友小嬡的公司,因為初期什麼事都自己處理,到後來遇到問題要自己解決時,便會困難許多。因此各位準老闆們,今天就來學著釐清成立公司到底需要什麼樣的手續及花費;當然,這些最終還是可以交給專業人士執行。
成立公司的步驟
一、公司名稱及所營事業預查
一間公司的名稱是給人的第一印象,因此名稱的選定很重要。法令上規定不可重複使用同一名稱(就像在網站註冊會員時也不能使用同一個帳號),因此需要先向經濟部預查,確定自己選定的名稱是否沒有人使用。建議可以到公司名稱暨所營事業預查輔助查詢先查詢名稱的使用狀況。
有了名稱,公司營運範疇也需要做登記,主要可以參考經濟部公司行號營業項目代碼表檢索系統,內有目錄查詢功能,可依行業性質分類找到適合的營業代碼。
二、繳足股款、訂立章程、選任董(監)事、董事長
有了名稱後就要到銀行開一個公司籌備處戶頭讓股東將股款匯入,並訂定公司章程,以及選出董監事及董事長(有限公司僅有董事)。
三、委託會計師查核資本額,確定資金有進入戶頭
目前已無最低資本額限制,但須足以支付設立所需之直接費用。雖然現在已廢除最低資本額限制,設定多少都沒有關係,但未來可能會影響到申請貸款的額度。以青年創業及啟動金貸款來說,通常第一次申貸額度不會超過設立資本額,但銀行會透過實地審查去了解企業主實際需要。
四、設立登記
做好以上準備,在步驟二完成後的十五天內,需準備股東身份證正反面影本、租約影本、最近一期房屋稅繳稅單影本、銀行存款餘額證明等即可至主管機關做登記。完成公司登記後,可取得統一編號,再向國稅局辦理營業登記。負責人請帶身份證到國稅局簽名,之後即可請購發票,正式對外營業。
設立一家公司所需費用
一、公司登記規費
步驟一的公司名稱及所營事業預查規費為150元,步驟四的設立登記若資本額在四百萬元以內,規費為1,000元。
二、會計師事務所代辦費及帳務處理費
一般來說,公司設立的代辦費約為10,000元上下,每月的記帳費約2,500起,年收14個月。
三、開辦費
裝潢費、租押金、設備及器材、雜支等。
四、每月固定支出
店租費用、人事成本、原物料費、水電費等。
五、營所稅及營業稅
公司相關稅賦
一、營所稅
若盈餘在12萬元以下,免納營所稅;若超過12萬元,稅率為17%。
二、營業稅
每個單月(1,3,5,7,9,11)公司須向國稅局申報營業稅(即401表),若公司是一般加值型營業人,則稅率為5%。銷項稅額減除進項稅額後才是應納稅額。
三、未分配盈餘稅
若公司前一年度有盈餘而未分配給股東,則必須加徵10%營利事業所得稅作為未分配盈餘稅。
以上是成立公司基本概念,雖然大部分都可以委託會計師判斷、處理,但若身為老闆,對這些基本內容還是要有一部分的暸解,否則當公司出了問題,才不會像小嬡一樣因為當初就沒有好好重視這些細節,導致後果難以收拾。