送件立案前應先辦理使用執照變更：

（一）向消防局提出消防安全設備檢查。

（二）向工務局建管科申請建築物變更使用用途為補習班。

應備文件：（以新北市為例）

一、設立人及班主任學經歷、身份證明文件（加附2張2吋設立人照片）。

二、設立人及班主任警察刑事紀錄證明。
三、班舍如屬承租須檢附租約（租期2年以上）。
四、班舍土地、建物使用執照。
五、設班基金存款證明。
六、防火管理人資料證明（總樓地板面積200平方公尺以上者須檢附）。
七、檢同原竣工圖。
八、檢同原消防圖。
九、新北市申請設立短期補習班申請書：
（一）新北市○○短期補習班立案申請表。
（二）新北市○○短期補習班教學科目暨每週教學時數表。
（三）新北市○○短期補習班○○科○○班週課表。
（四）新北市○○短期補習班○○科教學進度表。
（五）新北市○○短期補習班全部教職員履歷冊。（含學歷、技能證明文件）。
（六）新北市短期補習班設班基金不動用切結書。
（七）新北市○○短期補習班班舍平面圖（須與原竣工圖相符）。
（八）新北市○○短期補習班班舍位置略圖（班舍附近之地圖）。
（九）新北市○○短期補習班財產目錄表。
（十）補習班教職員不具軍、公、教、學生身分切結書。
（十一）違建不使用切結書。
（十二）瓦斯爐具／熱水器不使用切結書。
（十三）新北市○○短期補習班組織規程。
（十四）新北市○○短期補習班學則。
（十五）新北市○○短期補習班設班基金存款證明。

PS.若為頂讓，檢附文件一到五、七、九（一）、（六）、（十）到（十二），另加附頂讓合約及原立案證書。

相關法令規定：

補習及進修教育法第6條

短期補習教育，由學校、機關、團體或私人辦理，分技藝補習班及文理補習班二類；修業期限為一個月至一年六個月。

補習及進修教育法第24條

未依法申請核准立案，而以補習班或類似補習班名義擅自招生者，由直轄市、縣 (市) 主管教育行政機關命其立即停辦，並公告之；其所使用之器材、設備得沒入；其負責人處新台幣五萬元以上二十五萬元以下罰鍰；經處罰鍰後仍不遵令停辦者，得按日連續處罰。

短期補習班設立及管理準則第12條

補習班教室總面積不得少於三十平方公尺，平均每一學生使用教室面積不得少於一點二平方公尺。

補習班班舍建築之採光、照明、通風、樓梯寬度、防火避難設施及消防設備等，應符合有關法令規定。班舍建築總樓地板面積在二百平方公尺以上者，應置防火管理人。

補習班招收未滿六歲幼兒者，其班舍不得設置於四樓以上。但採一對一個別教學或有家長陪同學習者，不在此限。

短期補習班設立及管理準則第18條

補習班之負責人應年滿二十歲。

補習班由學校、機關或團體附設者，以其班主任為負責人；由法人附設者，以其董（理）事長或有代表法人資格之董（理）事為負責人；由自然人設立者，以設立人為負責人，設立人為二人以上者，以推舉之代表人為負責人。

短期補習班設立及管理準則第19條

補習班置班主任一人，應為專任，綜理班務。

補習班班主任，應由年滿二十歲，並具備下列資格之本國人擔任：

一、技藝類科補習班：

（一）專科以上學校畢業或具同等學歷者。

（二）高級中等以上學校畢業或具同等學歷，並具有所設各類科技能之一且持有證明文件者。

（三）理燙髮、美容、縫紉、編織、插花、烹飪或其他以實用技能為主之類別，其班主任得為國民中學或初

級中學以上畢業或具同等學歷，並具有所設各類科技能之一且持有證明文件者。

二、文理類科補習班：專科以上學校畢業或具同等學歷者。

設立人或其代表人具有前項資格者，得兼任該班班主任。